Klidný vstup do nového roku – díky aktualizaci 3.42.2

Již tradičně k vám na začátku prosince míří důležitá aktualizace IS Munis, díky které můžete připravit jednotlivé moduly informačního systému na přechod na nový rok. Servisní balíček s označením 3.42.2 obsahuje ale i celou řadu dalších zajímavých novinek, které stojí za pozornost. Instalaci této aktualizace proto určitě neodkládejte. Pokud s ní budete potřebovat pomoci, obraťte se na svého konzultanta nebo naše pracovníky na Helpdesku.

Nový rok v klidu

Je velmi potěšující, že posloupnosti přesně navazujících striktních bodů, které je třeba udělat v pravý čast buď těsně před koncem roku, anebo hned časně ráno první pracovní den po novém roce, již dávno odvál čas. Ve všech modulech IS Munis, v nichž se dělí roky na fakturační či pokladní knihy, měsíční odpisy, nebo s rokem svázané evidence dokumentů či ověřovacích doložek, lze přípravu na nový rok provést v klidu v dostatečném předstihu. Stačí splnit jedinou podmínku – mít nainstalovánu aktualizaci SB 3.42.2, která tyto přechody v jednotlivých modulech informačního systému Munis otevírá.

Z technického úhlu pohledu je asi dobré připomenout, že letos výjimečně není premisou aktualizace SB 3.42.2 pololetní aktualizace, ale předchozí SB 3.42.1, který jsme uvolnili v předstihu zejména kvůli dvěma významným technologickým změnám, jež se týkaly datových schránek a CSÚIS. Servisní balíček 3.42.1 byste tedy již měli mít nainstalovaný, a proto pro vás bude SB 3.42.2 jen jeho přímočarým pokračováním.

Po instalaci SB 3.42.2 si můžete ve spisové službě Munis ERMS připravit podací deníky a další s rokem svázané řady na rok 2025. Stejně tak si můžete připravit typy smluv v Evidenci smluv, pokladní knihy v Pokladně a knihy faktur a dalších dokladů ve Fakturaci ASM. Uživatelé, kteří letos poprvé budou prožívat změnu roku v tomto posledně jmenovaném technologickém nástupci původní Fakturace, jistě ocení možnost práce s více roky najednou. Během ledna 2025 lze souběžně dopisovat ještě dodatečně přijaté faktury za loňský rok a již vystavovat či přijímat faktury nového roku. Program každý jednotlivý doklad automaticky – dle data přijetí či data vystavení – zařadí do příslušné knihy, jak to též ilustruje Obr. 1.

Další moduly, které lze dopředu připravit pro rok 2025, jsou Poplatky, kde se hromadně generují předpisy pro další období, Legalizace a vidimace, v níž se jednoduše odvodí knihy pro další rok, a Komunální odpad, kde je připravena podpora i pro případnou změnu systému řešení tohoto specifického místního poplatku.

Evidence smluv

Mezi nepřehlédnutelné novinky aktualizace 3.42.2 patří rozšíření modulu Evidence smluv. Možnosti plnotextového vyhledávání, které jsou již mnoho let k dispozici ve spisové službě, se touto aktualizací rozšířily i na elektronické verze smluv evidované ve jmenovaném modulu. Jedinou podmínkou je, aby uložené elektronické podoby smluv obsahovaly textovou vrstvu a nebyly jen prostými naskenovanými obrázky. Plnotextové vyhledávání je tak další výraznou přidanou hodnotou, kterou modul Evidence smluv přináší těm, kteří si udělali ve smlouvách pořádek a zaevidovali si je do tohoto modulu.

Další předností modulu Evidence smluv je systém milníků, které umí také posílat e-mailové notifikace. Zde se připravuje další rozšíření, které se sice již nevešlo do této aktualizace, ale dostanete jej už brzy v novoroční aktualizaci.

Další novinky v aktualizaci

Mezi další zajímavé novinky aktualizace SB 3.42.2 patří zásadní zjednodušení tvorby účetních šablon v Účetnictví, rozšíření hromadného porovnání plátců vůči katastru nemovitostí v modulu Komunální odpad, nebo obohacení nabídky tiskových výstupů ve Fakturaci ASM (zejména o tisky seznamů včetně kompletní rekapitulace DPH). O všech novinkách v modulech IS Munis se můžete přehledně dočíst ve společném návodu, který se zobrazí během instalačního procesu, i ve specifických návodech v jednotlivých modulech. Pokud byste ale dali raději přednost interaktivnímu seznámení s těmito novými funkcemi, máte ještě šanci přihlásit se na naše odborné semináře uživatelů IS Munis, které se konají jak v prezenční, tak v online podobě. V rámci těchto seminářů se dozvíte nejen o novinkách aktualizace SB 3.42.2, ale i o dalších souvislostech rozvoje elektronizace veřejné správy a připravovaných nových funkcích v informačním systému Munis.

Doufáme, že vylepšení modulů IS Munis, které aktualizace SB 3.42.2 přináší, přispějí k vaší pohodě v adventním čase a dodají vám tolik potřebný klid v náročném období ročních závěrek, inventur a dalších akcí spojených s přechodem na nový rok.