Servisní balíček 3.44.1 je důležitý nejenom pro atestaci
IS Munis se v nejbližších dnech dočká větší aktualizace – díky servisnímu balíčku 3.44.1. V rámci dokončování přípravy na atest spisové služby jsou jeho součástí další novinky týkající se právě této oblasti. Aktualizace ale samozřejmě není jenom o spisové službě, obsahuje totiž celou řadu vylepšení i v ekonomických modulech. Těšit se můžete také na jednodušší zadávání smluv nebo zbrusu nového Munis AI asistenta.
Nové možnosti na podatelně
V případě, že přijímáte elektronické podání e-mailem nebo na technickém nosiči, probíhá v IS Munis vždy automatická kontrola přípustnosti datového formátu pro přijetí vůči vašemu číselníku přípustných datových formátů. Pokud nemáte formát nastavený jako přípustný, tak se komponenta neukládá. Připomeňme si, že dle zákona máte povinnost přijímat pouze výstupní datové formáty a datový formát výstupu z autorizované konverze dokumentů. Ostatní je na vaší dobré vůli, která navíc musí být deklaratorně zveřejněna na vašich webových stránkách v podobě pravidel pro elektronickou podatelnu. Možná je tedy opět vhodný okamžik pro to, abyste zkontrolovali, zda máte správně popsané přípustné datové formáty pro podání na svých webových stránkách.
Pokud dochází k přijetí elektronického podání přes datovou schránku, tak bylo doposud třeba vždy uložit ve spisové službě všechny komponenty – bez ohledu na jejich formát. Proto je také následně na detailu dokumentu zobrazena informace, zda formát komponent odpovídá pravidlům pro příjem elektronického podání. Nicméně nová legislativní pravidla umožňují komponenty, které jsou v nepřípustném datovém formátu, nahradit protokolem a neukládat je. Funkce nahrazení komponenty v nepřípustném datovém formátu protokolem je nově dostupná v podatelně datových schránek. Ukázka protokolu je na následujícím obrázku.
Rychlé informace v předkontacích
Pokud v účetních předkontacích v modulech Pokladna, Poplatky a Majetek potřebujete zadat či upravit součásti účetní věty, při najetí myši na příslušné pole se vám nově zobrazí bublinová nápověda s textem příslušné číselníkové hodnoty. Ukázka je na Obr. 2.
Samozřejmě je vždy ve vyjmenovaných modulech nejvýhodnější využívat pro předkontace vzory a šablony, aby byla práce co nejjednodušší a nejrychlejší. Ale existují i případy, kdy je třeba určitý vzor jednou změnit. A právě pro ně byla přidaná tato nová funkce, která vám vhodně napoví, k čemu se daná část účetní věty váže.
Zjednodušené zadávání smluv
V modulu Evidence smluv došlo ke změně způsobu evidování a zpřístupnění adresního fondu. Doposud použité adresy z hlavního adresáře byly převedeny do jednoduššího registru ekonomických subjektů, který byl již před tím zaveden a využíván v modulu Fakturace ASM. Tím se jednak zjednodušilo vlastní zadávání smluvních stran a dále se tím otevřela cesta pro další integraci těchto modulů.
Připomeňme, že již nyní lze faktury a smlouvy provazovat vzájemnými odkazy a přijaté faktury příslušné určité smlouvě zobrazovat a schvalovat z jednoho místa.
Nápověda s pomocí AI
Mezi další novinky verze 3.44.1 patří zapojení Munis AI asistenta. Jedná se o nástroj vyvinutý na základě potřeb uživatelů k lepší orientaci v novinkách v systému a v možnostech zvýšení efektivity práce díky využití nových postupů. V ověřovacím provozu je Munis AI asistent nasazený v modulech Fakturace ASM, Bankovní služby ASM, v elektronické spisové službě Munis ERMS a v modulu Seznam obyvatel a volby. Jedná se tedy o moduly, které se v poslední době dynamicky rozvíjejí a v nichž je celá řada nových procesů, které vám mohou pomoci, pokud o nich budete vědět. Zeptat se na ně můžete právě nového Munis AI asistenta.
Každá ze zmíněných aplikací obsahuje proklik do Munis AI asistenta (viz Obr. 4), který v něm aktivuje příslušnou znalostí bázi odpovídají danému modulu, protože tím jsou jeho odpovědi přesnější a konkrétnější. Munis AI asistent je vylepšený pomocí vědeckých metod zvyšujících kvalitu odpovědí, díky čemuž si Munis AI asistent méně vymýšlí a více čerpá z popisných informací, manuálů a metodických návodů. Přesto však stále platí, že je třeba k jeho odpovědím, jako ke všem odpovědím generovaným za pomocí AI, přistupovat s kritickým myšlením a vše si prověřovat. A protože vám chceme práci s Munis AI asistentem maximálně zjednodušit, je ke každé odpovědi připojený zdroj, který si můžete zobrazit jediným kliknutím.
Věříme, že všechny novinky aktualizace 3.44.1 přispějí k vaší pohodlnější a efektivnější práci s moduly informačního systému Munis a že se v nich díky Munis AI asistentovi rychle zorientujete.
