PC kurz „Spisová služba – příprava pro spisovnu až po ověření SIP balíčků”

Termín
17. 10. 2019, 9.00–14.00 (přehled termínů)
Místo
Brno, Purkyňova 93, (mapa), blok B03, Školící středisko, ApS Brno, s. r. o. (plánek ke stažení)
MHD: tramvaj 12 a 13, trolejbus 30, autobus 44, 53, 67 a 84 – zastávka Skácelova
Platební informace
cena 2890 Kč/osobu, úhrada předem bankovním převodem, č. ú. 244882329/0800, VS 6191017
Registrace
obsazeno

Program

Seminář ve formě počítačového kurzu – každý účastník bude mít svůj počítač, aby si mohl veškeré probírané postupy vyzkoušet. Z tohoto důvodu je počet účastníků omezen.

  1. Příprava spisovny
    • Základní informace, jak připravit popis spisovny a nastavit ukládání dokumentů a spisů do spisovny.
  2. Příprava dokumentů pro spisovnu
    • Příprava dokumentů pro spisovnu v okamžiku jejich vyřízení.
    • Oprava popisu analogových dokumentů.
    • Převod elektronických dokumentů do výstupního datového formátu.
    • Práce s Manažerem ztvárnění.
  3. Příprava spisů pro spisovnu
    • Proces uzavírání spisů.
    • Specifické aspekty přípravy spisů pro spisovnu.
  4. Převzetí a ukládání ve spisovně
    • Výběry dokumentů/spisů, které budou předávány do spisovny k dlouhodobému uložení.
    • Kontroly dokumentů a spisů před předáním do spisovny a řešení možných nedostatků těchto entit a to také hromadným způsobem.
    • Příprava ukládacích jednotek a předání do spisovny.
    • Převzetí do spisovny a uložení podle struktury spisovny nastavené podle prvního bodu kurzu.
  5. Příprava pro testovací skartační návrh
    • Jak si ověřit kvalitu SIP balíčků prostřednictvím portálu Národního archivu.
    • Informace k přípravě zkušebního skartačního návrhu.
Lektoři
  • Petr Fiedler, zkušený konzultant s certifikací Munis Platinum Partner
  • Ing. Jiří Holub, velice zkušený konzultant IS Munis

Informace

  • Cena je uvedena včetně materiálů, občerstvení a DPH.
  • V případě naplnění kapacity si pořadatel vyhrazuje právo zastavit příjem přihlášek.
  • Úhrada předem bankovním převodem, číslo účtu 244882329/0800, variabilní symbol (VS) dle akce a místa konání. Na základě platby bude zaslán daňový doklad. Účast lze odvolat nejpozději 7 dní před konáním semináře. Při pozdějším stornu nebo neúčasti pořadatel poplatek nevrací!
  • Všeobecné podmínky pro účastníky seminářů a PC kurzů Triada
DMO Munis DVS OF ISSS