Seminář „El. spisová služba Munis ERMS – pro pokročilé“

Termín
2. 4. 2020, 9.00–14.00 (přehled termínů)
Místo
Brno, Purkyňova 93, (mapa), blok B03, Školící středisko, ApS Brno, s. r. o. (plánek ke stažení)
MHD: tramvaj 12 a 13, trolejbus 30, autobus 44, 53, 67 a 84 – zastávka Skácelova
Platební informace
cena 2890 Kč/osobu, úhrada předem bankovním převodem, č. ú. 244882329/0800, VS 6200402
Registrace
(2/12)

Program

Seminář ve formě počítačového kurzu – každý účastník bude mít svůj počítač, aby si mohl veškeré probírané postupy vyzkoušet. Z tohoto důvodu je počet účastníků omezen.

Počítačový kurz volně navazuje na základní školení Elektronické spisové služby Munis ERMS. Vhodný je pro pracovníky, kteří již zvládají základní operace a chtějí rozšířit své znalosti o pokročilé funkcionality, jaké tento modul umožňuje. Kurz bude zaměřený především na modul ERMS Úředník.

Na začátku kurzu se budeme věnovat ztvárnění dokumentu – vysvětlíme si pojem jako takový a ukážeme si samotnou tvorbu nových ztvárnění u dokumentu pomocí vazby na CzechPOINT@Office pro autorizovanou konverzi či pomocí převodu dokumentu podle § 69a zákona č. 499/2004 Sb.

Poté se budeme věnovat práci se spisy. Ukážeme si jejich tvorbu, vkládání dokumentů do existujících spisů, tvorbu konceptů ve spisu, jaké jsou role dokumentů ve spisu a jak se spisy uzavírají.

Také si ukážeme možnosti vyřízení dokumentu – samotné vyřízení, tvorbu odpovědi či přeevidování do samostatné evidence.

Následně se zastavíme u čerstvé novinky ve spisové službě, a to je vazba spisové služby na ostatní moduly IS Munis. Předáme došlou fakturu ze spisové služby do Fakturace, a poté naopak odešleme vystavenou fakturu přes spisovou službu do datové schránky.

Kromě práce s dokumenty se budeme věnovat i dalším věcem. Jednou z nich je tvorba zásilek (tj. poslední krok před odesláním dokumentu), ukážeme si přidání dalších adresátů, tisk obálek a štítků, a možnosti faktického odeslání. Dále se budeme věnovat doručenkám, naučíme se je vyřizovat (aplikovat k dokumentům), vyhledávat a tisknout.

  • Tvorba nových ztvárnění dokumentu
    • Vazba CzechPOINT@Office
    • Převod dokumentu podle § 69a zákona č. 499/2004 Sb.
  • Práce se spisy
    • Tvorba spisů, vkládání dokumentu do spisu, role dokumentu, tvorba konceptů ve spisech, uzavření spisu
  • Vyřízení dokumentu
    • Přeevidování do samostatné evidence
  • Vazba na ostatní moduly IS Munis
    • Předání dokumentu do samostatné evidence Faktur
    • Zaevidování dokumentu ze samostatné evidence do ERMS
  • Tvorba zásilek
  • Práce s doručenkami
Lektoři:
  • Ing. Jiří Holub
  • Zdeněk Vorlíček

Informace

  • Cena je uvedena včetně materiálů, občerstvení a DPH.
  • V případě naplnění kapacity si pořadatel vyhrazuje právo zastavit příjem přihlášek.
  • Úhrada předem bankovním převodem, číslo účtu 244882329/0800, variabilní symbol (VS) dle akce a místa konání. Na základě platby bude zaslán daňový doklad. Účast lze odvolat nejpozději 7 dní před konáním semináře. Při pozdějším stornu nebo neúčasti pořadatel poplatek nevrací!
  • Všeobecné podmínky pro účastníky seminářů a PC kurzů Triada
DMO Munis DVS OF ISSS