Seminář „Spisová služba – příprava pro spisovnu“

Termín
19. 10. 2021, 9.00–13.30 (přehled termínů)
Místo
Brno, Purkyňova 93, (mapa), blok B03, Školící středisko, ApS Brno, s. r. o. (plánek ke stažení)
MHD: tramvaj 12 a 13, trolejbus 30, autobus 44, 53, 67 a 84 – zastávka Skácelova
Platební informace
cena 2890 Kč/osobu, úhrada předem bankovním převodem, č. ú. 244882329/0800, VS 6211019
Registrace
(2/12)

Program

Seminář ve formě počítačového kurzu – každý účastník bude mít svůj počítač, aby si mohl veškeré probírané postupy vyzkoušet. Z tohoto důvodu je počet účastníků omezen.

  1. Příprava spisovny
    • Základní informace, jak připravit popis spisovny a nastavit ukládání dokumentů a spisů do spisovny.
  2. Příprava dokumentů pro spisovnu
    • Příprava dokumentů pro spisovnu v okamžiku jejich vyřízení.
    • Oprava popisu analogových dokumentů.
    • Převod elektronických dokumentů do výstupního datového formátu.
    • Práce s Manažerem ztvárnění.
  3. Příprava spisů pro spisovnu
    • Proces uzavírání spisů.
    • Specifické aspekty přípravy spisů pro spisovnu.
  4. Převzetí a ukládání ve spisovně
    • Výběry dokumentů/spisů, které budou předávány do spisovny k dlouhodobému uložení.
    • Kontroly dokumentů a spisů před předáním do spisovny a řešení možných nedostatků těchto entit a to také hromadným způsobem.
    • Příprava ukládacích jednotek a předání do spisovny.
Komu je kurz určen
Kurz je vhodný pro všechny, kteří se chtějí dozvědět, jak správně připravit dokumenty pro spisovnu.

Informace

  • Cena je uvedena včetně materiálů, občerstvení a DPH.
  • V případě naplnění kapacity si pořadatel vyhrazuje právo zastavit příjem přihlášek.
  • Úhrada předem bankovním převodem, číslo účtu 244882329/0800, variabilní symbol (VS) dle akce a místa konání. Na základě platby bude zaslán daňový doklad. Účast lze odvolat nejpozději 7 dnů před konáním akce. Při pozdějším stornu nebo neúčasti pořadatel poplatek nevrací!
  • Všeobecné podmínky pro účastníky seminářů a PC kurzů Triada
DMO Munis DVS OF ISSS