Seminář „Předpoklady elektronické skartace prakticky“

Termín: 24. 10. 2024, 9.00–13.30 (přehled termínů)
Místo: Brno, Purkyňova 93, (mapa), blok B03, Školící středisko, ApS Brno, s. r. o. (plánek ke stažení); MHD: tramvaj 12 a 13, trolejbus 30, autobus 44, 53, 67 a 84 – zastávka Skácelova
Platební informace: cena 3680 Kč/osobu, úhrada předem bankovním převodem, č. ú. 244882329/0800, VS 3241024
Registrace: (3/12)

Program

Seminář ve formě počítačového kurzu – každý účastník bude mít svůj počítač, aby si mohl veškeré probírané postupy vyzkoušet. Z tohoto důvodu je počet účastníků omezen.

Kontrola a úprava dokumentů i spisů pro hladký průběh elektronické skartace:

Příprava spisovny
- Základní informace o ERMS spisovně.
Příprava dokumentů pro spisovnu
- Příprava dokumentů pro spisovnu v okamžiku jejich vyřízení.
- Oprava popisu analogových dokumentů.
- Převod elektronických dokumentů do výstupního datového formátu.
- Práce s Manažerem ztvárnění.
Příprava spisů pro spisovnu
- Proces uzavírání spisů.
- Specifika přípravy spisů pro spisovnu.
Předávání dokumentů a spisů do spisovny
- Výběry dokumentů/spisů, které budou předávány do spisovny k dlouhodobému uložení.
- Hromadná kontrola dokumentů a spisů před předáním do spisovny a řešení možných nedostatků.
- Příprava ukládacích jednotek a jejich předání do spisovny.

Komu je kurz určen: Kurz je vhodný pro všechny, kteří vyřizují dokumenty a spisy.

Informace

Cena je uvedena včetně materiálů, občerstvení a DPH.
V případě naplnění kapacity si pořadatel vyhrazuje právo zastavit příjem přihlášek.
Úhrada předem bankovním převodem, číslo účtu 244882329/0800, variabilní symbol (VS) dle akce a místa konání. Na základě platby bude zaslán daňový doklad. Účast lze odvolat nejpozději 7 dnů před konáním akce. Při pozdějším stornu nebo neúčasti pořadatel poplatek nevrací!
Všeobecné podmínky pro účastníky akcí Triada