Nové vydání Solóna i s letními tipy

Na začátku srpna dorazí na vaše úřady nový Solón. Najdete v něm nejzajímavější aktuality z veřejné správy, přehled nových a novelizovaných právních předpisů či metodických pokynů a také Tipy na práci s IS Munis. Ty se v tomto vydání věnují modulům ERMS a Fakturace ASM a představují i zbrusu nového AI asistenta, který vám již brzy usnadní práci s IS Munis. Těšit se můžete i na střípky ze sociálních sítí a anketu, díky níž se dozvíte, jaká místa můžete navštívit při prázdninových toulkách Českem.

Součástí Solóna je jako vždy tištěná brožura, která se hned v úvodu věnuje umělé inteligenci (AI), resp. jejímu využívání na obcích a městech. Evropská unie schválila v roce 2024 tzv. Akt o umělé inteligenci, oficiálně Nařízení (EU) 2024/1689, které představuje první ucelený právní rámec pro vývoj, nasazování a používání systémů umělé inteligence napříč členskými státy. Toto nařízení dopadá i na každodenní chod městských a obecních úřadů, které se čím dál více spoléhají na automatizaci, datovou analytiku a digitální nástroje. Od února 2025 vstoupila v platnost první část uvedeného nařízení, z níž mj. vyplývá povinnost pro zaměstnavatele zajistit gramotnost v oblasti umělé inteligence pro všechny své zaměstnance, kteří nástroje AI využívají. Jak tuto povinnost splnit, napoví úvodní článek brožury.

Za pozornost stojí i téma dalšího článku brožury, týká se totiž používání eDokladů u voleb. Povinnost přijímat k prokázání totožnosti voliče také eDoklad – digitální verzi občanského průkazu v mobilní aplikaci – vstoupila v platnost 1. ledna 2025. Nově tak musí být připraveny ověřovat totožnost občanů prostřednictvím eDokladů i okrskové volební komise. Pokud se tedy bude chtít volič prokázat ve volební místnosti eDokladem, okrsková volební komise to musí akceptovat.

V Solónovi dále najdete odpovědi na nejčastější dotazy související s chodem obcí. Jeden z nich se například týká toho, jestli lze považovat za porušení GDPR, pokud pracovnice obecní knihovny informuje své okolí o tom, kdo a jaké knihy si půjčuje, a to v rozsahu celého jména, což je v menších obcích poměrně konkrétní údaj.

Solón vám ve svém třetím vydání přináší i informace o nové metodice pro plánování bezpečné dopravní infrastruktury pro cyklisty, kterou vydalo Ministerstvo pro místní rozvoj ve spolupráci s Partnerstvím pro městskou mobilitu. Součástí Solóna jsou i aktualizované vzory některých obecně závazných vyhlášek nebo informace o balíčku dotačních výzev na podporu veřejné zeleně, hospodaření s dešťovou vodou a ochranu hospodářských zvířat před útoky vlků, rysů a dalších chráněných druhů.

Tipy na práci v IS Munis vám v modulu ERMS představí nový detail dokumentu a nové možnosti zobrazení pracovní plochy. Ve Fakturaci ASM upozorňují na možnosti tvorby konceptů faktur či varianty textů příkazů k úhradě. A dozvíte se také, že by vám práci s IS Munis měl již brzy usnadnit tzv. AI asistent.

Další vydání Solóna je naplánované na začátek října. Pokud tuto elektronickou publikaci ještě neodbíráte, napište si o ni na solon@triada.cz. Na stejný e-mail můžete směřovat i vaše případné podněty do příštích vydání.