Novinky v pololetní aktualizaci 3.44

Ani o letošních prázdninách nezůstanete ochuzeni o tradiční pololetní aktualizaci IS Munis, která má tentokrát číslo 3.44. Obsahuje celou řadu novinek, které jsou detailně popsané v dokumentaci k aktualizaci. Ta nejvýraznější se týká aplikace Účetnictví, kde je nově možné ukládat verze dokladů při úpravách nebo mazání dokladů, a to do dočasného archivu změn. Kromě toho došlo k dalšímu rozšíření funkcí a nastavení v Pomocníkovi pro zaúčtování i na formuláři dokladů k zaúčtování. Novinek v aktualizaci 3.44 je ale mnohem víc.

Návaznost na servisní baliček

Premisou pololetní aktualizace je SB 3.43.2. Ten obsahuje stěžejní novinky ve spisové službě, které jsme pro vás připravili v návaznosti na změny v legislativě a v rámci přípravy na atestaci našeho elektronického systému spisové služby. Protože pololetní aktualizace časově navazuje na tento SB 3.43.2, je velmi pravděpodobné, že u většiny z vás dojde k instalaci obou aktualizací zároveň. Proto je vhodné připomenout si několik nejdůležitějších změn z aktualizace 3.43.2 včetně toho, že vás o těchto novinkách při prvním startu aplikace informuje přehledové video – viz Obr. 1. Pokud u vás dojde k instalacím obou aktualizací najednou, o tyto informace nepřijdete a budou se zobrazovat i po pololetní aktualizaci.

Mezi nejvýznamnější novinky aktualizace 3.43.2 patří:

• Zrychlení zápisu elektronických podání díky užší vazbě hlavního adresáře na ISDS a celé řadě nových automatických kroků včetně ověřování elektronických zabezpečovacích prvků na pozadí.
• Zrušení konceptů a přechod k přímé tvorbě neschválených dokumentů, což zároveň otevřelo možnost odschválení, pokud ještě nejsou u dokumentu odeslané zásilky.
• Přehlednější příprava dokumentů pro spisovnu včetně přepracovaného manažera ztvárnění obohaceného o hromadné procesy, které významným způsobem tento proces urychlují.
• Automatická tvorba zásilek při jednom ztvárnění odesílaného dokumentu.
• Celkové snížení počtu potřebných kliknutí v procesech spisové služby.
• Podpora evidence a vystavování zálohových faktur v návaznosti na rozšíření projektů ve Fakturaci ASM.
• Možnost odesílání e-mailových potvrzení o zaplacení poplatku v případě bezhotovostních úhrad.
• Rozšířená podpisová kniha v aplikaci ERMS Vedoucí včetně možnosti nastavení elektronického schvalování faktur.

Účetnictví a verze dokladů

Významnou novinkou pololetní aktualizace 3.44 je dočasné ukládání verzí dokladů při úpravách nebo mazání dokladů. Před zahájením jakýchkoli úprav již zaúčtovaných dokladů jsou původní zaúčtované údaje automatizovaně uloženy do dočasného archivu změn. Díky tomu je možné zejména:

• obnovit dříve smazaný doklad,
• navrátit se k jakékoli dříve uložené verzi účetního dokladu, jak to ilustruje Obr. 2.,
• odvolat aktuálně provedené změny a vrátit se k původní verzi dokladu.

Kromě toho došlo k dalšímu rozšíření funkcí a nastavení v Pomocníkovi pro zaúčtování i na formuláři dokladů k zaúčtování.

Z dalších novinek aktualizace 3.44 lze zmínit otevření přípravy rozpočtu na rok 2026 v modulu Rozpočet, rozšíření možností generování čísel smluv ve Hřbitovech a návazně rozšířené funkce Mapy hřbitova včetně prezentace na internetu, více možností vrácení posledního pohybu na kartě v Majetku a rozšířené možnosti tisku přehledů v Poplatcích.

Nová tlačítka v Panelu Munis

Kromě celé řady dalších vylepšení v jednotlivých modulech IS Munis, které jsou detailně popsány v samostatných návodech k aktualizovaným modulům, došlo též k přidání nových tlačítek do vstupní brány celého informačního systému, kterou je Panel Munis. Díky nim se můžete rychle vrátit k obsahu posledního Zpravodaje Triada, podívat se, co se aktuálního děje na Facebookových stránkách Triady nebo se prokliknout na celý přehled příspěvků na stránkách technické podpory. Všechny tyto funkce jsou pro vás připraveny na jedno kliknutí, jak ukazuje Obr. 3.

Věříme, že všechny novinky pololetní aktualizace 3.44 vám zpříjemní práci s jednotlivými moduly informačního systému Munis a umožní vám lépe a pohodlněji zvládat vaše každodenní úkoly.