Aktuální nabídka seminářů

(Archiv uskutečněných seminářů)

Elektronická spisová služba Munis ERMS

seminář ve formě počítačového kurzu

Jestliže máte zájem se zúčastnit a už není volná kapacita nebo nevyhovuje termín, napište na registrace@triada.cz. Budeme Vás kontaktovat, pokud se uvolní místo nebo bude vypsán další termín.

Program

Seminář ve formě počítačového kurzu – každý účastník bude mít svůj počítač, aby si mohl veškeré probírané postupy vyzkoušet. Z tohoto důvodu je počet účastníků omezen. Počítačový kurz spojuje základní a pokročilé školení Elektronické spisové služby Munis ERMS.

Co nás čeká

• Hlavní adresář
• Vysvětlení oběhu dokumentů na úřadu
• Tvorba nových konceptů
• Schválení konceptu a jeho povýšení na dokument
• Tvorba nových ztvárnění dokumentu
• Práce se spisy
• Vyřízení dokumentu
• Vazba na ostatní moduly IS Munis
• Tvorba zásilek

Informace

• Cena je uvedena včetně materiálů, zákl. občerstvení a DPH.
• V případě naplnění kapacity si pořadatel vyhrazuje právo zastavit příjem přihlášek.
• Úhrada předem bankovním převodem, číslo účtu 244882329/0800, variabilní symbol (VS) dle akce a místa konání. Na základě platby bude zaslán daňový doklad. Účast lze odvolat nejpozději 7 dnů před konáním akce. Při pozdějším stornu nebo neúčasti pořadatel poplatek nevrací!
• Všeobecné podmínky pro účastníky akcí Triada

Příprava pro spisovnu

seminář ve formě počítačového kurzu

Jestliže máte zájem se zúčastnit a už není volná kapacita nebo nevyhovuje termín, napište na registrace@triada.cz. Budeme Vás kontaktovat, pokud se uvolní místo nebo bude vypsán další termín.

Program

Seminář ve formě počítačového kurzu – každý účastník bude mít svůj počítač, aby si mohl veškeré probírané postupy vyzkoušet. Z tohoto důvodu je počet účastníků omezen.

1. Příprava spisovny
   • Základní informace o ERMS spisovně.
2. Příprava dokumentů pro spisovnu
   • Příprava dokumentů pro spisovnu v okamžiku jejich vyřízení.
   • Oprava popisu analogových dokumentů.
   • Převod elektronických dokumentů do výstupního datového formátu.
   • Práce s Manažerem ztvárnění.
3. Příprava spisů pro spisovnu
   • Proces uzavírání spisů.
   • Specifika přípravy spisů pro spisovnu.
4. Předávání dokumentů a spisů do spisovny
   • Výběry dokumentů/spisů, které budou předávány do spisovny k dlouhodobému uložení.
   • Hromadná kontrola dokumentů a spisů před předáním do spisovny a řešení možných nedostatků.
   • Příprava ukládacích jednotek a jejich předání do spisovny.

Komu je kurz určen

Kurz je vhodný pro všechny, kteří vyřizují dokumenty a spisy.

Informace

• Cena je uvedena včetně materiálů, zákl. občerstvení a DPH.
• V případě naplnění kapacity si pořadatel vyhrazuje právo zastavit příjem přihlášek.
• Úhrada předem bankovním převodem, číslo účtu 244882329/0800, variabilní symbol (VS) dle akce a místa konání. Na základě platby bude zaslán daňový doklad. Účast lze odvolat nejpozději 7 dnů před konáním akce. Při pozdějším stornu nebo neúčasti pořadatel poplatek nevrací!
• Všeobecné podmínky pro účastníky akcí Triada

Průvodce elektronickou skartací

seminář ve formě počítačového kurzu

Jestliže máte zájem se zúčastnit a už není volná kapacita nebo nevyhovuje termín, napište na registrace@triada.cz. Budeme Vás kontaktovat, pokud se uvolní místo nebo bude vypsán další termín.

Program

Seminář ve formě počítačového kurzu – každý účastník bude mít svůj počítač, aby si mohl veškeré probírané postupy vyzkoušet. Z tohoto důvodu je počet účastníků omezen.

Na kurzu si ukážeme

• Nastavení spisovny a její struktury
• Přebírání ukládacích jednotek ve spisovně
• Kontroly prošlých skartačních lhůt dokumentů a spisů
• Proces skartačního řízení od A do Z
• Komunikaci s archivářem a práci s portálem nacr.cz
• Formální skartační řízení pro již vyřazené dokumenty
• Vrácení dokumentů/spisů ze spisovny

Komu je kurz určen

Kurz je určen těm, kteří začínají s elektronickou skartací a mají ve správě spisovnu i komunikaci s archivářem.

Seznámíme se také s portálem nacr.cz, který slouží pro předkládání skartačního návrhu a výběru dokumentů i spisů k předání do archivu. Nasimulujeme si celé skartační řízení tak, aby se dal proces jednoduše přenést na vaše úřady.

Informace

• Cena je uvedena včetně materiálů, zákl. občerstvení a DPH.
• V případě naplnění kapacity si pořadatel vyhrazuje právo zastavit příjem přihlášek.
• Úhrada předem bankovním převodem, číslo účtu 244882329/0800, variabilní symbol (VS) dle akce a místa konání. Na základě platby bude zaslán daňový doklad. Účast lze odvolat nejpozději 7 dnů před konáním akce. Při pozdějším stornu nebo neúčasti pořadatel poplatek nevrací!
• Všeobecné podmínky pro účastníky akcí Triada

Kontakt

• Triada, spol. s r. o., U Svobodárny 1110/12, 190 00 Praha 9, tel. 284 001 284
• Triada, spol. s r. o. – pobočka Brno, Cejl 72, 602 00 Brno, tel. 545 210 549