Spisová služba – příprava pro spisovnu až po ověření SIP balíčků

(Aktuální semináře)

Program

Seminář ve formě počítačového kurzu – každý účastník bude mít svůj počítač, aby si mohl veškeré probírané postupy vyzkoušet. Z tohoto důvodu je počet účastníků omezen.

  1. Příprava spisovny
    • Základní informace, jak připravit popis spisovny a nastavit ukládání dokumentů a spisů do spisovny.
  2. Příprava dokumentů pro spisovnu
    • Příprava dokumentů pro spisovnu v okamžiku jejich vyřízení.
    • Oprava popisu analogových dokumentů.
    • Převod elektronických dokumentů do výstupního datového formátu.
    • Práce s Manažerem ztvárnění.
  3. Příprava spisů pro spisovnu
    • Proces uzavírání spisů.
    • Specifické aspekty přípravy spisů pro spisovnu.
  4. Převzetí a ukládání ve spisovně
    • Výběry dokumentů/spisů, které budou předávány do spisovny k dlouhodobému uložení.
    • Kontroly dokumentů a spisů před předáním do spisovny a řešení možných nedostatků těchto entit a to také hromadným způsobem.
    • Příprava ukládacích jednotek a předání do spisovny.
    • Převzetí do spisovny a uložení podle struktury spisovny nastavené podle prvního bodu kurzu.
  5. Příprava pro testovací skartační návrh
    • Jak si ověřit kvalitu SIP balíčků prostřednictvím portálu Národního archivu.
    • Informace k přípravě zkušebního skartačního návrhu.
Lektoři
  • Petr Fiedler
  • Ing. Jiří Holub
DMO Munis DVS OF ISSS