Spisová služba – příprava pro spisovnu

(Aktuální semináře)

Program

Seminář ve formě počítačového kurzu – každý účastník bude mít svůj počítač, aby si mohl veškeré probírané postupy vyzkoušet. Z tohoto důvodu je počet účastníků omezen.

1. Příprava spisovny
   • Základní informace, jak připravit popis spisovny a nastavit ukládání dokumentů a spisů do spisovny.
2. Příprava dokumentů pro spisovnu
   • Příprava dokumentů pro spisovnu v okamžiku jejich vyřízení.
   • Oprava popisu analogových dokumentů.
   • Převod elektronických dokumentů do výstupního datového formátu.
   • Práce s Manažerem ztvárnění.
3. Příprava spisů pro spisovnu
   • Proces uzavírání spisů.
   • Specifické aspekty přípravy spisů pro spisovnu.
4. Převzetí a ukládání ve spisovně
   • Výběry dokumentů/spisů, které budou předávány do spisovny k dlouhodobému uložení.
   • Kontroly dokumentů a spisů před předáním do spisovny a řešení možných nedostatků těchto entit a to také hromadným způsobem.
   • Příprava ukládacích jednotek a předání do spisovny.

Komu je kurz určen

Kurz je vhodný pro všechny, kteří se chtějí dozvědět, jak správně připravit dokumenty pro spisovnu.