Příprava pro spisovnu prakticky

(Aktuální semináře)

Program

Seminář ve formě počítačového kurzu – každý účastník bude mít svůj počítač, aby si mohl veškeré probírané postupy vyzkoušet. Z tohoto důvodu je počet účastníků omezen.

  1. Příprava spisovny
    • Základní informace o ERMS spisovně.
  2. Příprava dokumentů pro spisovnu
    • Příprava dokumentů pro spisovnu v okamžiku jejich vyřízení.
    • Oprava popisu analogových dokumentů.
    • Převod elektronických dokumentů do výstupního datového formátu.
    • Práce s Manažerem ztvárnění.
  3. Příprava spisů pro spisovnu
    • Proces uzavírání spisů.
    • Specifika přípravy spisů pro spisovnu.
  4. Předávání dokumentů a spisů do spisovny
    • Výběry dokumentů/spisů, které budou předávány do spisovny k dlouhodobému uložení.
    • Hromadná kontrola dokumentů a spisů před předáním do spisovny a řešení možných nedostatků.
    • Příprava ukládacích jednotek a jejich předání do spisovny.
Komu je kurz určen
Kurz je vhodný pro všechny, kteří vyřizují dokumenty a spisy.
DMO Munis DVS OF ISSS