Příprava pro spisovnu prakticky
Program
Seminář ve formě počítačového kurzu – každý účastník bude mít svůj počítač, aby si mohl veškeré probírané postupy vyzkoušet. Z tohoto důvodu je počet účastníků omezen.
- Příprava spisovny
- Základní informace o ERMS spisovně.
- Příprava dokumentů pro spisovnu
- Příprava dokumentů pro spisovnu v okamžiku jejich vyřízení.
- Oprava popisu analogových dokumentů.
- Převod elektronických dokumentů do výstupního datového formátu.
- Práce s Manažerem ztvárnění.
- Příprava spisů pro spisovnu
- Proces uzavírání spisů.
- Specifika přípravy spisů pro spisovnu.
- Předávání dokumentů a spisů do spisovny
- Výběry dokumentů/spisů, které budou předávány do spisovny k dlouhodobému uložení.
- Hromadná kontrola dokumentů a spisů před předáním do spisovny a řešení možných nedostatků.
- Příprava ukládacích jednotek a jejich předání do spisovny.
- Komu je kurz určen
- Kurz je vhodný pro všechny, kteří vyřizují dokumenty a spisy.