On-line kurz „Spisový plán 2027 – proč nestačí převzít vzor“

Termín
24. 9. 2026, 13.00–15.00 (přehled termínů)
Místo
On-line
Platební informace
cena 1680 Kč/osobu, úhrada předem bankovním převodem, č. ú. 244882329/0800, VS 4260924
Jestliže máte zájem se zúčastnit a už není volná kapacita nebo nevyhovuje termín, napište na registrace@triada.cz. Budeme Vás kontaktovat, pokud se uvolní místo nebo bude vypsán další termín.
Registrace

Program

Nejpozději do konce roku 2026 musí obce uvést výkon spisové služby do souladu s novými požadavky vyhlášky. Jednou ze změn, které je proto čekají, je také úprava spisového a skartačního plánu. Byla by ale škoda vnímat ji jen jako další povinnost, kterou stačí splnit převzetím nového vzoru.

Spisový plán má svůj smysl. Není to jen seznam spisových znaků a skartačních lhůt. Je to systém, který pomáhá dokumenty a spisy správně členit, seskupovat a ukládat podle toho, čeho se týkají.

Na webináři si proto spisový plán společně rozebereme a srozumitelně vysvětlíme, z čeho se skládá, jak funguje jeho hierarchické členění, co znamenají jednotlivé spisové znaky a skartační režimy a proč jsou věcné skupiny uspořádány právě tak, jak jsou. Ukážeme si také, že vzorový spisový plán není dokument, který musí obec jednoduše převzít. Je to pomůcka, kterou si může a má přizpůsobit svým agendám, své velikosti a způsobu práce.

Cílem webináře je spisový plán konečně pochopit, umět se v něm orientovat a nastavit si ho tak, aby nebyl strašákem, ale skutečnou pomůckou při každodenní práci se spisovou službou. Odborně ale srozumitelně!

Hlavní témata
  • Proč právě nyní upravit spisový a skartační plán
  • K čemu spisový plán skutečně slouží a proč není jen seznamem znaků
  • Z čeho se spisový plán skládá – věcné skupiny, spisové znaky, skartační znaky a lhůty
  • Jak funguje hierarchické členění spisového plánu a proč je důležité
  • Jak správně zařazovat dokumenty a spisy podle jejich věcného obsahu
  • Co se v novém spisovém plánu mění oproti dosavadnímu členění
  • Jak pracovat se vzorovým spisovým plánem a proč jej nepřebírat bez úprav
  • Jak si spisový plán přizpůsobit velikosti, agendám a způsobu práce konkrétního úřadu
  • Prostor pro vaše dotazy
Předpokládaná délka
90–120 min.

Videozáznam webináře bude po zpracování přístupný registrovaným účastníkům po dobu 90 dní.

Informace

  • Cena je uvedena včetně DPH.
  • V případě naplnění kapacity si pořadatel vyhrazuje právo zastavit příjem přihlášek.
  • Úhrada předem bankovním převodem, číslo účtu 244882329/0800, variabilní symbol dle akce a termínu konání. Doklad o přijetí platby po úhradě vystaví a zašle Triada, spol. s r. o., U Svobodárny 1110/12, 190 00 Praha 9, IČO 43871020. Účast lze odvolat nejpozději 7 dnů před konáním akce. Při pozdějším stornu nebo neúčasti pořadatel poplatek nevrací!
  • Všeobecné podmínky pro účastníky akcí Triada